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Tramites de Doctorado
Cambio integrantes del Comité Tutoral de Doctorado
El Artículo 33, inciso e) del RGEP establece que entre las atribuciones y responsabilidades del Comité Académico se cuentan: "Decidir sobre las solicitudes de cambio de tutor principal, comité tutoral o jurado de examen de grado; ..."
Por lo anterior, si deseas realizar algún cambio en la integración del comité tutoral por razones plenamente justificadas, deberás llenar el formato adjunto a través de Internet, imprimirlo y entregarlo al presidente del SACC, junto con el Currículum Vitae de aquellos integrantes del comité propuesto que no pertenezcan al Padrón de Tutores.
El formato deberá contar con las firmas del tutor principal, de los integrantes del comité actual que serán reemplazados, así como de los propuestos. En caso de que no aparezca la firma de conformidad del o lo tutores actuales que serán reemplazados, deberás anexar una carta con la justificación o explicación de motivos.
Instrucciones para el llenado y obtención del documento
Para solicitar este trámite deberás complementar la información que se te pide en el siguiente formulario, algunos de los campos tienen restricciones de espacio, por lo que posiblemente necesitarás alguna abreviatura; como por ejemplo, para el grado de Doctor usar "Dr.". Una vez llenado el formulario, obtendrás un documento en formato PDF, el cual tendrás que imprimir y llevar al SACC correspondiente lo antes posible para dar inicio al trámite. Antes de crear el documento revisa que todos los datos estén correctamente escritos. Las partes del documento que se encuentran con fondo color gris, no deberán ser llenadas por el alumno.
En el momento en que obtienes el documento, se crea un registro en una Base de Datos para dar seguimiento al trámite, de tal manera que tendrás la posibilidad de consultar el estado del mismo, vía internet. Lo anterior podrás hacerlo seleccionando la opción "Consulta de estado de trámites" que se encuentra en todos los menús con estos servicios. Para hacer la consulta necesitarás el número de referencia que va incluido en el formato PDF (esquina superior derecha); ejemplo de número de referencia: "Nº Trámite: 123". Es importante que no olvides este número, ya que lo ocuparás durante todo el proceso del trámite.
A partir de ahora cada trámite que solicites se registrará en tu historial de trámites (el cual, podrás consultar en la opción "Actualizar Información" del boton "Alumnos del Posgrado"), por lo que el número de trámite que te asigne el sistema será siempre el mismo para este trámite en particular.
Una vez que en internet aparece que el trámite está dictaminado por el C.A., deberás acudir a la Sección Escolar donde te encuentres inscrito, 5 días hábiles posteriores a la fecha en que fue dictaminado tu trámite para recoger la documentación correspondiente.
NOTA: si te encuentras realizando tus estudios en una sede externa a C.U. la documentación tardará en llegar a tu institución unos días después.
Si el trámite que solicitaste ha tomado más del tiempo establecido, por favor avisa a la Coordinación sobre esta situación para que se atienda a la brevedad posible.
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