Alumnos
Titulación
Oficina de Gestión de Grado (O.G.G.)
IMPORTANTE:
La Oficina de Gestión de Grado (O.G.G.), atiende en Planta
Baja
edificio "T" - "Bernardo Quintana Arrioja" -
Facultad de
Ingeniería. Horario de atención: 10 hrs. a 14:00 hrs. y
de 17 hrs. a 19
hrs..
Doctorado
Procedimiento para la Obtención del Grado de Doctor
- Cuando tengas un avance considerable de la tesis deberás llenar el formato “Integración de Jurado para Examen de Grado de Doctor”, que se encuentra en este Sitio Web y seguir el procedimiento que ahí se indica.
- Una vez que hayas concluido las actividades académicas
deberás solicitar en la Sección Escolar que te
corresponda, la Revisión de Estudios elaborada por la SAEP
y
verificar que no tenga adeudos, con excepción de: "Tesis y
su
Réplica en Examen Oral" y "Prórroga (Autorización)
del Comité Académico para presentar el Examen de Grado".
En este último caso, deberás solicitar la
Autorización al CA con el formato correspondiente que se
encuentra en este Sitio Web y verificar que haya
sido aprobada.
En caso de que aparezca algún otro tipo de adeudo(s), deberás cubrirlo(s) y solicitar nuevamente otra Revisión de Estudios.
- Para iniciar el trámite de Obtención de Grado,
deberás entrar al Sitio Web del Posgrado y consultar (con
tu
número de referencia del formato "Integración de Jurado
de Examen") el estado del trámite que realizaste.
Una vez que éste es aprobado por el Comité Académico, se mostrará la conformación del jurado* y en la parte inferior la opción "Iniciar Proceso para Realizar Examen de Grado", la cual seleccionarás y al hacerlo se te pedirá que ingreses tu número de cuenta (tal como aparece en el trámite). En ese momento, se mostrará nuevamente la lista de los Sinodales, así como su dirección de correo electrónico.
En el caso de que no aparezca el correo electrónico de algún(os) de los Sinodales, deberás escribirlo. Es de vital importancia que todos los correos que aparecen (o teclees) sean los correctos, ya que de lo contrario, el trámite podría quedar detenido en alguna parte del proceso.
Si estás seguro de que todos los correos son correctos deberás seleccionar el botón "Registrar Correos y Enviar Notificaciones". Al hacerlo se enviarán de manera automática las "Notificaciones" y el formato de "Voto Aprobatorio" a cada uno de los Sinodales por correo electrónico y recibirás, por el mismo medio, el formato de "Recepción/Entrega de Tesis", el cual deberán firmar cada uno de los Sinodales cuando les entregues el borrador de la tesis. Además, recibirás el "Diagrama de Flujo del Procedimiento de Obtención de Grado" que muestra como se realiza el proceso. Los Sinodales también reciben su correspondiente "Diagrama de Flujo".
Opcionalmente estos diagramas los puedes ver en los siguientes enlaces:
-
Una vez que hayas realizado las correcciones a la tesis indicadas por los Sinodales, deberás imprimir los volúmenes con esta presentación:
IMPORTANTE: Tamaño CARTA y la Portada EXTERIOR con fondo AZUL MARINO y LETRAS DORADAS (si es EMPASTADA).Tendrás que imprimir cinco volúmenes de la tesis, de los cuales, entregarás un ejemplar a cada Sinodal, para la Biblioteca Central tendrás que realizar de manera remota el trámite de entrega de tesis y NO adeudo (procedimiento) .
-
Deberás imprimir el checklist y los formatos siguientes:
NOTA: El formato de Solicitud de expedición de grado (último formato, donde seleccionas el material para la elaboración de tu grado), debe ser llenado a máquina de escribir o en computadora. Adicionalmente, si tu ingreso al programa de doctorado es anterior al 6 de octubre de 2006, deberás entregar el siguiente documento:
Formato de carta - Transitorio 5 del RGEP para concluir estudios
Ademas de la documentación anterior, los alumnos del Campo de Conocimiento de Ing. Química deberán imprimir y llenar una de las hojas (dependiendo si son de Maestría o Doctorado) del formato siguiente:
-
Deberás acudir a la OGG una vez que hayas recabado la documentación siguiente (hasta tres semanas antes del inicio de los periodos vacacionales):
- Revisión de estudios liberada
- Votos Aprobatorios originales.
- Copia del CURP ampliada a la medida de una hoja tamaño carta.
- Copia de la Cédula de Licenciatura y Maestría.
- Si no cuentas con las Cédulas de Licenciatura y Maestría, o eres alumno extranjero, deberás entregar la carta de Renuncia de Registro de Grado de la UNAM ante la Dirección General de Profesiones (SEP). Podrás bajar el formato a través del enlace siguiente:
- Constancia de no adeudo de biblioteca central
- Formato trámite de titulación
- Solicitud de expedición de grado.
- Autorización de transferencia de información
- De acuerdo al material que usted seleccione para
elaboración de su grado, las fotografías requeridas y
el monto a pagar son los siguientes:
Características de las fotografías:
* Impresas en papel mate, delgado, no brillante, con retoque, fondo gris claro, en blanco y negro, de frente.
* El tamaño de la cara deberá estar proporcionado con las dimensiones de la fotografía, rostro serio, frente y orejas descubiertas.
* Las mujeres deberán usar vestimenta formal, sin escotes, peinado no llamativo, en caso de cabello largo, prendido con discreción hacia atrás, aretes pequeños y sin lentes oscuros o pupilentes de color.
* Los hombres deberán vestir con saco y corbata, barba y bigote recortados, sin lentes oscuros o pupilentes de color.
* En el reverso de las fotografías debe anotar su nombre completo con lápiz.
- El número de revisiones de estudio que hayas
solicitado, lo puedes saber viendo la última hoja de
dicha Revisión, donde aparece un número en la parte
izquierda al final de la lista de adeudos, como se
muestra en el ejemplo siguiente:
Revisión de Estudios donde se indica el número de revisiones elaboradas.
- Deberás actualizar tus datos en la página de la
SAEP (www.saep.unam.mx),
en
la
sección
"Servicios
para
Alumnos"
seleccionar
Permiso
-
Datos
Generales
y
Graduados introducir, "Número de Cuenta y
NIP". Se desplegará una pantalla donde se pedirán:
Datos
Generales del Alumno, Antecentes de Licenciatura,
Antecedentes de
Posgrado y Datos de Graduación. Estos datos permiten
generar un
reporte (Hoja de Graduados).
- Aproximadamente de siete a diez días
hábiles posteriores a la entrega de la documentación,
deberás consultar el estado de tu trámite para verificar
la "Aprobación" de la SAEP para la presentación del Examen
de Grado. De ser así, aparecerá la opción
"Proponer fecha de Examen de Grado", en la cual (previo
acuerdo con tus
Sinodales) propondrás el lugar y la fecha del mismo, la
que
deberá ser al menos cuatro* días
hábiles posteriores a la fecha en que ingreses la
propuesta. El
periodo requerido tiene el propósito de que se elaboren
las
Actas de Examen a tiempo y los Sinodales confirmen de
"Enterados".
*NOTA IMPORTANTE para Alumnos del CIE: cinco días hábiles posteriores a la fecha en que ingreses la propuesta
Después de 24 hrs. verificarás que tu solicitud haya sido Aprobada. En caso de existir algún problema con la fecha y/o lugar propuesto, deberás comunicarte a la OGG.
-
En el momento que la fecha de Examen sea aprobada, automáticamente se enviarán los Citatorios a los Sinodales, vía correo electrónico, quienes deberán confirmar de "Enterado" a través del Sitio Web, a más tardar 48 hrs. antes del Examen. Es importante que verifiques continuamente en el Sitio Web que tus Sinodales hayan confirmado de "Enterado", de no ser así, deberás comunicarte con ellos para solicitarles que confirmen en el Sistema.
De no tener todas las confirmaciones en el plazo establecido, el Examen se cancelará automáticamente y deberás proponer otra fecha para éste (regresar al inciso 8).
-
Una vez que todos los Sinodales hayan confirmado, se aprobará automáticamente la presentación del Examen, al que asistirás en el lugar, fecha y hora establecidas.
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