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Tramites de Doctorado

Autorización para presentar el examen de candidatura al grado de Doctor

El Artículo 30 del RGEP establece que: "Se considera que un alumno es candidato al grado de doctor cuando demuestre que
cuenta con una sólida formación académica y capacidad para la investigación. El procedimiento y el plazo para obtener la candidatura deberán quedar definidos en las normas operativas. Cuando la evaluación para la candidatura al grado resulte negativa, el comité académico podrá autorizar una segunda y última evaluación, la que deberá realizarse en un plazo no mayor a un año. En caso de una segunda evaluación negativa, el alumno será dado de baja del plan de estudios."

De acuerdo con el artículo 32 del RGEP, "Para obtener el grado de doctor se requerirá haber obtenido la candidatura al mismo
y aprobar el examen de grado, en el cual se defenderá la tesis doctoral, que constituye la modalidad única para la obtención del grado."

La Norma Operativa 22 indica: " Aprobar el examen de candidatura al grado de doctor es un requisito previo indispensable para la obtención del grado de doctor, el cual deberá presentarse a más tardar al finalizar el tercer semestre los alumnos que hayan ingresado con estudios previos de maestría, y en cuarto semestre los de tiempo parcial. En casos excepcionales, el Comité Académico podrá autorizar una prorroga a dicho plazo."

Si ya se te terminó el plazo regular para presentar el examen de candidatura al grado de doctor, necesitas solicitar autorización por un semestre para la presentación del mismo. Para ello, deberás llenar el formato adjunto, imprimirlo y entregarlo al presidente del SACC donde te encuentres realizando tus estudios.

Es importante, que en el formato expongas claramente las razones que justifiquen tu solicitud y que obtengas la firma de tu Tutor Principal antes de entregarlo al SACC.

Nota (1): es de vital importancia que presentes este examen a más tardar un semestre después de haberse terminado los plazos establecidos arriba mencionados, ya que de no presentarlo y aprobarlo quedarás fuera del Programa, sin posibilidad de obtener el grado.

Instrucciones para el llenado y obtención del documento

Para solicitar este trámite deberás complementar la información que se te pide en el siguiente formulario, algunos de los campos tienen restricciones de espacio, por lo que posiblemente necesitarás alguna abreviatura. Una vez llenado el formulario, obtendrás un documento en formato PDF, el cual tendrás que imprimir y llevar al SACC correspondiente lo antes posible para dar inicio al trámite. Antes de crear el documento revisa que todos los datos estén correctamente escritos. Las partes del documento que se encuentran con fondo color gris, no deberán ser llenadas por el alumno.

En el momento en que obtienes el documento, se crea un registro en una Base de Datos para dar seguimiento al trámite, de tal manera que tendrás la posibilidad de consultar el estado del mismo, vía internet. Lo anterior podrás hacerlo seleccionando la opción "Consulta de estado de trámites" que se encuentra en el menú "Alumnos". Para hacer la consulta necesitarás el número de referencia que va incluido en el formato PDF (esquina superior derecha); ejemplo de número de referencia: "Nº Trámite: 123". Es importante que no olvides este número, ya que lo ocuparás durante todo el proceso del trámite.

A partir de ahora cada trámite que solicites se registrará en tu historial de trámites (el cual, podrás consultar en la opción "Actualizar Información" del menú "Alumnos", por lo que el número de trámite que te asigne el sistema será siempre el mismo para este trámite en particular.

NOTA: si te encuentras realizando tus estudios en una sede externa a C.U. la documentación tardará en llegar a tu institución unos días después.

Si el trámite que solicitaste ha tomado más del tiempo establecido, por favor avisa a la Coordinación sobre esta situación para que se atienda a la brevedad posible.

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