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Tramites de Doctorado

Cambio del Tutor Principal de Doctorado

La Norma Operativa 43 del Programa menciona: "A todos los alumnos inscritos en el doctorado, el Comité Académico les asignará
un comité tutor, conformado por al menos tres miembros, uno de los cuales fungirá como tutor principal.
Para la asignación del tutor o tutores principales el Comité Académico tomará en cuenta la opinión del alumno y recomendación del SACC correspondiente, y para la asignación del comité tutor tomará en cuenta la del alumno y del tutor o tutores principales, así como la recomendación del SACC respectivo.
En caso de que se designe más de un tutor principal el Comité Académico definirá el número de miembros que integrará el comité tutor y, se procurará que los comités tutores se integren con miembros de más de una entidad académica
participante y/o de alguna institución externa.".

De conformidad a la Norma Operativa 7 del Programa, entre las atribuciones de los SACC, está :" ... Proponer al CA las asignaciones específicas del tutor o tutores principales considerando la opinión del alumno, así como opinar sobre las solicitudes de cambio de tutor ...y comité tutor presentadas por los alumnos"

Por todo lo anterior, si por algún motivo deseas cambiar tu Tutor Principal deberás llenar el formato adjunto, imprimirlo y entregarlo al presidente del SACC donde te encuentres realizando tus estudios.

Es importante, que en el formato expongas claramente las razones que justifiquen tu solicitud de cambio, y que antes de entregarlo al SACC obtengas las firmas de tu Tutor actual y del propuesto. Además, deberás tener en cuenta que el Tutor que propongas debe pertenecer al Padrón de Tutores del Programa. En caso de que no aparezca la firma de conformidad del Tutor actual que será reemplazado, deberás anexar una carta con la justificación o explicación de motivos.

Instrucciones para el llenado y obtención del documento

Para solicitar este trámite deberás complementar la información que se te pide en el siguiente formulario, algunos de los campos tienen restricciones de espacio, por lo que posiblemente necesitarás alguna abreviatura. Una vez llenado el formulario, obtendrás un documento en formato PDF, el cual tendrás que imprimir y llevar al SACC correspondiente lo antes posible para dar inicio al trámite. Antes de crear el documento revisa que todos los datos estén correctamente escritos. Las partes del documento que se encuentran con fondo color gris, no deberán ser llenadas por el alumno.

En el momento en que obtienes el documento, se crea un registro en una Base de Datos para dar seguimiento al trámite, de tal manera que tendrás la posibilidad de consultar el estado del mismo, vía internet. Lo anterior podrás hacerlo seleccionando la opción "Consulta de estado de trámites" que se encuentra en el menú "Alumnos". Para hacer la consulta necesitarás el número de referencia que va incluido en el formato PDF (esquina superior derecha); ejemplo de número de referencia: "Nº Trámite: 123". Es importante que no olvides este número, ya que lo ocuparás durante todo el proceso del trámite.

A partir de ahora cada trámite que solicites se registrará en tu historial de trámites (el cual, podrás consultar en la opción "Actualizar Información" del menú "Alumnos", por lo que el número de trámite que te asigne el sistema será siempre el mismo para este trámite en particular.

NOTA: si te encuentras realizando tus estudios en una sede externa a C.U. la documentación tardará en llegar a tu institución unos días después.

Si el trámite que solicitaste ha tomado más del tiempo establecido, por favor avisa a la Coordinación sobre esta situación para que se atienda a la brevedad posible.

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